如果你需要用iPhone将纸质文件数字化,既可以使用系统自带工具,也可以使用第三方应用。苹果在「备忘录」和「文件」App中内置了文档扫描功能。此外,还有许多第三方扫描应用提供更多高级功能,比如文字识别(OCR)和编辑能力。
iPhone的文档扫描功能适用于iOS 13及更高版本。你无需桌面扫描仪,就能将实体纸张快速转为PDF或图片。熟悉操作路径后,整个过程非常迅速流畅。
你的iPhone相机本身就能充当扫描仪。它能自动检测纸张边缘并矫正图像,获得更清晰整洁的扫描结果。你可以将扫描件保存为PDF或图片格式,在手机上整理并随时分享。
苹果自带工具足以应对大多数基础扫描需求,而第三方应用则带来光学字符识别、云端整合等额外强大功能。
1. 备忘录App扫描
这是使用苹果自带「备忘录」应用的方法,操作最简单,无需额外下载。你可以直接将扫描结果保存在笔记中,或导出使用。
- 打开iPhone上的「备忘录」App。
- 新建一个笔记,或打开已有笔记准备添加扫描件。
- 点击下方工具栏中的相机图标。
- 从弹出的菜单中选择「扫描文稿」。
- 将iPhone对准纸张,使文档完整出现在取景框内。
-
等待扫描仪自动识别文档。
- 自动模式:边缘识别完成后自动拍摄。
- 手动模式:可自行点击快门按钮拍摄。
- 如有需要,手动拖动四个角调整裁剪范围。
- 点击「保存」将扫描件存入当前笔记。
- 可直接导出扫描件,或通过邮件、消息等方式分享。
2. 文件App扫描
适合希望直接将扫描件保存到iPhone本地存储或iCloud的用户,尤其方便手动整理文件时使用。
- 打开iPhone上的「文件」App。
- 进入你希望保存扫描件的文件夹。
- 点击右上角的三个点菜单。
- 选择「扫描文稿」。
-
将相机对准文档。
- 自动模式会在检测到边缘时自动拍摄。
- 必要时可切换手动快门拍摄。
- 调整四个角和透视角度。
- 点击「保存」,扫描件将以PDF格式存储在该文件夹中。
3. 预览App扫描
较新版本的iOS引入了「预览」应用,它扩展了PDF处理和扫描功能,远超备忘录和文件,成为更专业的文档管理工具。
- 打开iPhone上的「预览」App。
- 在应用内点击「扫描文稿」。
- 将文档置于相机取景框内。
- 拍摄扫描件。
- 使用裁剪、色彩调整等工具进行优化。
- 保存或导出为PDF或其他格式。
4. Google Drive扫描
如果你更倾向于直接将扫描件保存到云端,Google Drive内置了非常好用的扫描功能。
- 打开iPhone上的Google Drive应用。
- 点击右下角的「+」添加按钮。
- 选择「扫描」或相机图标。
- 将文档对齐取景框。
- 点击快门按钮拍摄。
- 确认后保存至Google Drive中。
5. 第三方扫描应用推荐
第三方扫描App功能远超苹果原生工具,通常包含OCR文字识别、导出为Word、云同步、多页处理和更强大的编辑能力。
目前最受欢迎的几款包括:
- Adobe Scan
- iScanner
- CamScanner
- Scanbot
第三方App扫描基础操作
- 从App Store下载你选择的扫描应用。
- 打开应用并授权相机权限。
- 选择扫描模式。
- 拍摄文档。
- 使用内置工具进行裁剪、清理、色彩优化或OCR识别。
- 保存或分享文件。
实用小技巧
- 尽量将文档放在平整、光线充足的表面上扫描。
- 快速扫描选自动模式,需要精确控制时切换手动模式。
- 需要统一格式时,优先保存为PDF。
- 需要可编辑文字时,选择支持OCR的应用。
- 建议在「文件」或云盘中建立文件夹分类管理扫描件,便于后续查找。
常见问题解答
可以一次扫描多页合成一个文件吗?
可以。在备忘录、文件或第三方App中,连续拍摄多页后再一起保存为单个PDF即可。
iPhone上可以编辑扫描后的文档吗?
部分扫描应用和「预览」支持扫描后进行标注、旋转、裁剪等编辑操作。
扫描功能需要联网吗?
苹果自带工具完全支持离线使用,云端上传功能才需要网络。
苹果自带扫描有OCR文字识别吗?
原生工具暂不提供可编辑文字提取功能,需使用第三方应用实现OCR。
如何把扫描件通过邮件发送?
打开扫描件 → 点击分享按钮 → 选择邮件应用即可附件发送。
总结
- 用「备忘录」快速扫描并嵌入笔记中。
- 用「文件」直接保存到本地或iCloud。
- iOS最新版本的「预览」提供更强大的PDF处理能力。
- 用Google Drive直接扫描存入云端。
- 需要OCR或高级编辑时,选择第三方专业扫描App。
结语
你的iPhone已经内置了多种高效的文档扫描方式。对于日常基本需求,「备忘录」和「文件」完全够用;如果你使用最新iOS,「预览」应用能带来更专业的体验;若需要文字识别或高级导出功能,安装一款优秀的第三方扫描App将大幅提升效率。
以上所有方法都不依赖桌面扫描仪。只要熟悉几步操作,你就能轻松把纸质文件转化为数字PDF,随时随地高效管理文档。

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