如果你想让PowerPoint幻灯片看起来完美无缺,选择合适的字体会带来巨大差异。在Mac上,你不是直接将字体“导入”PowerPoint本身,而是将字体安装到macOS中,PowerPoint会自动识别它们。一旦完成,你就可以像使用其他字体一样,在幻灯片中使用这些字体。
以下是逐步操作指南,并附带一些提示,以避免常见问题。
目录
步骤1:获取你想要的字体文件
在做任何事情之前,先找到并下载你想使用的字体。大多数字体文件以TrueType (.ttf)或OpenType (.otf)格式提供,下载时通常是压缩的。
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访问信誉良好的字体网站或从可信供应商购买字体。
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如果字体在ZIP文件中,双击ZIP文件解压缩。
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确保实际字体文件已在你的Mac上并准备好安装。
下载字体时要谨慎选择来源。好的来源可以降低文件损坏或恶意软件的风险,并确保字体安装后正常工作。
步骤2:使用字体册安装字体
Mac上的PowerPoint不会自行安装字体。它依赖于macOS的系统字体。这就是苹果内置应用字体册的作用。
选项A:双击并安装
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找到你下载的字体文件(.ttf或.otf)。
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双击它。macOS会打开预览。
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在预览窗口中点击安装字体。
选项B:直接使用字体册
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从应用程序文件夹或通过Spotlight打开字体册。
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在字体册中,转到文件 > 添加字体。
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导航到你的字体文件并选择它们。
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点击打开以安装。
字体册会在安装时检查字体是否有错误或重复。一旦安装完成,字体将成为macOS字体库的一部分,并可供所有应用程序使用,包括PowerPoint。
Step 3:关闭并重新打开PowerPoint
如果安装字体时PowerPoint已经打开,它不会立即在字体菜单中显示。你需要先退出PowerPoint并重新启动它。完成后,你的新字体应该出现在主页 > 字体选择器中的字体列表中。
步骤4:在演示文稿中使用字体
一旦PowerPoint重新启动:
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选择你要更改的文本。
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转到工具栏中的字体下拉菜单。
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按字母顺序查找你新安装的字体。
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点击它以应用。
如果你正在构建模板或希望每张幻灯片使用相同的字体,请打开幻灯片母版(在视图下),并在那里设置字体。这样你就不必逐张幻灯片更改。
关于嵌入字体的说明
当你与他人分享演示文稿时,如果你使用的字体在他们的机器上没有安装,它们可能不会显示。Mac上的PowerPoint和Microsoft 365支持将字体嵌入演示文稿文件,以便在其他地方查看时布局保持不变。你通常可以在PowerPoint > 首选项 > 保存下找到此选项,然后查找“在文件中嵌入字体”。选择仅嵌入你使用的字符或整个字体集。
嵌入在Mac上的每个PowerPoint版本中并不完美,有时它无法完美传输到Windows或在线版本。如果你绝对必须保留确切外观,导出为PDF更好。
故障排除
大多数情况下,使用字体册安装字体并重新启动PowerPoint就能正常工作。但有时你安装了字体,它仍然不会显示。以下是一些尝试的方法:
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确保字体格式兼容。PowerPoint最适合TrueType (.ttf)和OpenType (.otf)字体。有些较旧的PostScript字体不兼容。
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在字体册中验证字体。如果显示警告或错误,请删除并重新安装。
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如果你安装了大量字体,Office应用可能难以加载所有字体。在字体册中禁用未使用的字体可能有帮助。有些人还发现安装后重启可以修复故障。
总结
简要版本:下载你想要的字体,通过macOS的字体册安装它,重新启动PowerPoint,然后从字体列表中选择它。你将在幻灯片中获得更多字体灵活性和创意控制。

tom
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